اداره خدمات عمومی

اداره خدمات عمومی به عنوان یکی از ادارات زیر مجموعه حوزه مدیریت پشتیبانی می باشد که از اهم وظایف و مسئولیتهای آن میتوان ارائه خدمات و همچنین پشتیبانی کلیه واحدهای پژوهشگاه در زمینه فعالیت های عمومی را نام برد و از واحدهای خدمات عمومی و نظافت، حمل و نقل و فضای سبز تشکیل گردیده است

1) مدیریت، هماهنگی و نظارت بر عملکرد اداره خدمات عمومی و نیروهای خدماتی در نگهداری نظافت ساختمانها و محوطه
2) تدوین دستورالعمل و رویه های اجرایی اداره خدمات عمومی
3) هماهنگی درخصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران
4) نظارت بر عملکرد دبیرخانه مرکزی، تلفنخانه، نامه رسانی و واحد نقلیه
5) انجام اقدامات لازم برای تامین نظافت و سالم سازی محیط کار برای ارائه خدمات.
6) برنامه ریزی و ارائه طرح های مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری به مقامات مافوق.
7) ساماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار و ... کلیه نیروهای تحت سرپرستی.
8) تلاش در جمع آوری آیین نامه ها و مقررات جاریه مربوط به اداره خدمات عمومی و به کار گیری و استفاده از آنها.
9) انجام درخواست های خدماتی مسئولان پژوهشگاه با تایید معاون پشتیبانی پژوهشگاه.
10) ارائه آموزش های عملی به کارکنان تحت سرپرستی.
11) هماهنگی جهت حضور و انجام فعالیت¬ها توسط پرسنل خدماتی در ایام تعطیل و خارج از ساعات اداری
12) همکاری و اجرای کامل تمامی برنامه های ستادی و علمی در پژوهشگاه (برگزاری و پشتیبانی از کنگره های علمی، سمینارها، سمپوزیوم ها، کارگاهها، بازدیدها و سایر برنامه های پذیرایی و تشریفاتی در مجموعه)
13) نظافت پیاده روها و مشائات پژوهشگاه، پارکینگ ها و...
14) مدیریت بر ضایعات و جمع آوری تمامی ضایعات انبار شده ساختمان ها و... جهت رسیدگی و تعیین تکلیف
15) همکاری کامل با جمعدار اموال جهت هرگونه جابجایی و انتقال اموال و تجهیزات
16) همکاری کامل با واحد تجهیزات پزشکی جهت ایاب و ذهاب دستگاهها به شرکت های سرویس دهنده تجهیزات و یا جابجایی دستگاههای سنگین در ساختمان ها و واحدها
17) پیگیری و نظارت بر امور خودروهای واحد نقلیه و تجهیزات مربوطه و خرید فروش خودرو
18) همکاری با بخش انبار، واحد روابط عمومی جهت انجام کارهای خدماتی و اجرایی و...
19) همکاری با واحد تأسیسات جهت تسریع در کارهای تأسیساتی و عمرانی و خدماتی و...
20) کنترل تمامی قبوض پژوهشگاه (از قبیل آب، برق، گاز و....) بصورت ماهانه و مستندسازی آنها جهت تحویل به امور مالی محترم
21) ارسال و مراسلات نامه ها، مکاتبات به قسمت های مختلف
22) همکاری، تدارک و اجرای پذیرایی از مراسمات و مهمانان در برنامه ها یا کارگاههای آموزشی مختلف
23) نظارت و همکاری در نقل و انتقال و اسباب کشی های درون سازمانی
24) تهیه و توزیع صبحانه پرسنل پژوهشگاه
25) کنترل و نظارت بر عملکرد پیمانکار غذای رستوران و پیمانکار بوفه
26) تنخواه داری واحد پشتیبانی
27) هماهنگی جهت ارسال و مراسلات مرسوله های پستی و مستند سازی هزینه ها